近期,江西省交通投资集团要求各相关的单位尽快完成已通车高速公路建设项目固定资产移交工作。路网运营公司多措并举,扎实推进公路资产的盘点、清查、移交、管理等工作,提升固定资产管理质量,推进国有资产保值增值。
2021年7月,路网运营公司组织集团各路段管理单位建立专职清查工作小组,对集团所属路段单位固定资产进行自查和互查。针对已通车路段固定资产,路网运营公司依照完工验收时间区分,对照资产移交确认登记表,将2021年1月前未完成竣工验收的项目进行实物盘点、交接验收和财务划转。由于部分项目办已撤销,针对2021年1月前已完成竣工验收但无移交清单的固定资产,则收集工程量清单、竣工图表、决算报告等编制固定资产清单,并进行盘点及财务划转。根据清查结果,对照问题分类研究、找到原因、统一上报,对账实不符的资产进行集中处理,逐步缩小固定资产账实不符的差距。
路网运营公司依据高速公路项目建设、运营需求等真实的情况,将固定资产划分为养护类、机电类和办公、生活类;路基、路面、桥梁涵洞、隧道、绿化、交安设施等在内的公路及附属设施、房建及构筑物和专用设备等归为养护类固定资产,由接养路段单位工程养护部门负责移交;将收费站的车道、广场、机房、监控室、ETC主线门架及隧道洞内的配电房、水泵房和服务区的匝道、机房等区域的机电设施归为机电类固定资产,机电类固定资产是更新最快、核查工作最复杂的一类,由接养路段单位机电管理部门负责移交;将用于办公的房屋、桌椅、电脑、打印机及生活家具、行政及办公车辆等设备归为办公、生活类固定资产,由接养路段单位综合事务部负责移交。
路网运营公司打通管理流程,资产运营部统筹制定实施方案,各管理条线分别制定清查、移交细则和明细表,各单位根据明细表中的内容严格做好盘点、移交、管理工作。
“请选择管理中心名称……请选择路段名称……请选择类型……请选择位置名称……”这是路网运营公司科技信息部通过“固定资产清查”专用软件录入首件机电类固定资产的演示场景。
路网运营公司以“信息化、智能化、共享化”为建设思路、以江西省交通投资集团“机电全景库”为基础、以提高固定资产管理上的水准为切入点,研发的固定资产清查专用软件涵盖公路资产录入与各类资产审核、数据统计等业务功能,通过智能化手段优化公路资产的外场录入方法流程,提升工作效率与数据的准确性,实现业务流与数据流的标准化与信息化,并结合业务需求融入对各类资产数据在线审核机制,在优化工作流程的同时,确保资产数据真实可靠,促进资产管理信息化的发展。
现场核查人员和系统录入人员可以在专用软件的“设备统计”子栏目中,通过选择位置、类别、型号导入资产信息,系统会依据使用场景和使用年数的限制等信息,自动套入公式计算原值、累计折旧费和综合单价,并将多次清查结果或相似录入情况做比对,在节约时间成本的同时,统一固定资产入库名称,提高固定资产管理“颗粒度”,实现管理流程“无纸化”和管理过程“无缝衔接”,形成管理“闭环”。
此外,路网运营公司针对固定资产清查、移交工作,组织召开了推进会和培训会,就《高速公路固定资产清查及项目固定资产移交实施方案》及分类细则进行了解读、对固定资产清查专用软件使用进行了培训,明确了高速公路资产清查和项目资产移交工作目标,为固定资产管理工作打下坚实基础。